中国学术论文网

职称论文>>网络环境下的会计电算化研究

网络环境下的会计电算化研究

发布:2010年3月16日 浏览:

  【摘 要】网络环境下运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,是健全现代企业制度的需要,是实现财务管理内部监管的需要,是企业发展的必然。
  【关键词】网络环境 监管 控制
  会计电算化系统下的内部控制是充分利用计算机资源,将职能控制与程序控制、人工控制和计算机控制有机结合,充分利用会计信息实施的内部过程控制,是一种综合性强、多方位的人机系统。计算机和网络越发展,管理控制的要求越高,会计控制自动化的程度就会越高。论文来自中国学术论文网,本网站为您经济论文,如有需要请咨询本站客服人员!
  一、会计电算化内部监管是建立现代企业制度的内在要求
  《内部会计规范- 基本规范(试行) 》中指出:“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操纵因素,确保内部会计控制的有效实施”。这将使会计电算化的内部控制成为企业内部监管机制的重要组成部分。
  以互联网为核心的信息技术正在对企业的发展产生深远的影响,依托于互联网的会计电算化系统成为企业管理的重要组成部分,同时也需要一个完整、有效而且措施得力的内部监管机制。建立健全会计电算化的内部控制,有利于提高会计工作效率和质量,增强各种信息输出和财务报告的可信度、可靠性、连续性、协调性和一致性;有利于新会计制度和法规有效而全面、彻底的贯彻执行;有利于提高会计的分析决策能力,为管理者提供全方位的经济信息,更好地发挥会计的管理和决策职能。所以健全和完善网络化会计电算化的内部监管机制是建立现代企业制度的内在要求,也是提高企业竞争能力的重要途径。
  二、网络环境条件下会计电算化更需要内部监管
  随着企业组织形式和管理行为的不断发展,在会计电算化网络化环境下,会计理论、会计实务、会计数据处理手段发生了深刻的变革,这将对企业会计内部监管产生深远的影响。
  1. 经济环境和网络技术的发展带来电算化会计主体假设的延伸。
  根据市场变化或业务发展的需要,利用互联网络实现业务相互渗透、资源优势组合和共享成为必然,也必然带来组织形式的变化。独立的实体己不能适应计算机网络上“共同体”的新情况,传统会计主体假设已不再能为网络化实体会计信息披露的范围提供基本的支持。网络环境下的会计电算化实现将有“围墙”的会计主体理论延伸为无绝对实体边界的现代企业会计主体,会计主体假设应由过去强调单个绝对主体的信息使用观转向网络时代的相对主体信息使用观,成为一个开放性的主体假设。在“共同体”内,会计电算化运行机制通过内部监管加以保证。
  2. 网络会计电算化能够充分体现会计目标理论。网络经济及其技术环境的发展满足了会计电算化的新需要,促进了会计电算化的发展,网络会计电算化成为现代企业的新型管理手段。网络化的实时会计报告系统将大大扩展会计信息的需求范围和内容。通过网络化的会计电算化系统,使会计目标不再停留在反映历史数据的经营责任信息上,它将更多考虑决策相关的信息,包括不确定的未来信息、风险信息,各类非财务信息,同时更多地考虑企业内部监管的信息需求,更加有助于报表使用者评价企业的经营管理责任和资源使用的有效性。总之,会计电算化的实时报告满足了现代企业管理的需要,满足了全方位体现企业经营目标实现程度的需要。
  3. 网络电算化应进一步加强职能划分和组织形式的内部控制。内部控制的核心是人,会计电算化内部控制的重心是操作人员的职能。
  会计电算化网络化以后,企业更加需要一个内部牵制、组织严密、职能分割、行之有效的电算化内部监管机制。电算化功能的高度集中导致了职责的集中,某些人员既可从事数据的输入,又可负责数据的输出和报送。因此,如果不加强内部控制,就会使某些计算机操作人员直接对使用中的程序和数据库进行个性操纵,从而加大了出现错误和舞弊的风险。所以应从组织机构设置、会计电算化岗位责任制度、会计电算化系统操作规范、会计电算化系统软硬件管理制度及会计资料管理制度等方面入手,建立健全电算化会计内部控制制度。
  4. 网络会计电算化的实施使会计内控范围发生了变化。建立会计电算化内部控制制度应坚持:明确分工、相互独立、相互牵制、相互制约,从而建立人、机相结合的控制机制,使会计电算化运行的每一个过程都处于严密控制之中。计算机网络是以共享为主要目标,实现数据通信、资源共享、远程传输、集中管理、实现分布式处理、负荷均衡等功能。计算机网络可以大大扩展会计电算化系统的功能,大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理和实时监控成为可能,提高可靠性,可以在企业内部和企业间建立方便、快捷、高速的信息传递和资源共享平台,大幅度提高工作效率,为会计电算化的进一步发展提供广阔的空间。
  5. 网络会计电算化需要更新内控审计方法。由于实时会计报告是利用计算机强大的分类计算功能随机、实时产生的,因此审计的重心需要从对综合性统一报表的审计转移到对原始事项数据的审计,实现最全面完整的内部控制审计- 原始数据的网上实时审计。
  在网络会计电算化条件下,开展审计工作需要审计人员的计算机技能、网络知识和较系统的审计理论等多方面的综合运用水平,综合实现对企业实体的独立性审计;完成符合电算化会计系统特点的风险识别和内部控制审查;通过计算机审计方法和计算机辅助审计中数据转换功能的方法来完成对数据进行处理和控制的及时性、正确性和可靠性的审计;程序的纠错能力和容错能力的会计软件程序的审计。通过调查信息系统的内部控制和实施依据性试验,查明会计控制和管理控制是否有效地发挥作用,并对内部控制的可靠程度进行评价。
  三、未来更高层次的会计电算化更加需要内部监管
  网络会计电算化发展到今天,已不是单纯的会计与计算机的简单结合,而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科;它的推广应用不再是单纯的财务管理系统,而是正朝着企业资源计划管理系统( ERP)方向发展,甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大网络系统。客户关系管理CRM、供应链管理SCM、企业资源计划ERP等新管理理念的引入,会计电算化正在向大规模数值计算、面向问题和过程分析及判断推理的高层次综合运用方向发展,大力开发会计控制的功能,扩展数据库,建立以多种数学方法和数学模型为主的方法库和数据库,从而有利于会计信息需求的扩张,为会计电算化的发展增添新动力. 这种扩张和新动力所带来的风险将为会计电算化内部监管提出新课题。
  所以在会计电算化发展的同时,在应用管理和内部监管上也要纵观全局、横向发展,制定一整套会计电算化长远发展规划和与之相配套的内部控制机制,规范各资源的数据结构、操作规范,安全规范、职业道德规范和制度建设,确保“企业ERP系统”运行畅通无阻,实现网上信息资源的相互沟通和资源共享,并真正实现会计的核算职能、管理职能、控制职能和决策职能。同时,要选拔兼具财务管理和计算机专业知识的优秀人才,建立一套完善的计算机辅助管理专家系统和智能系统,使计算机在会计管理工作中的应用向更广泛更深层次发展,确保现代企业制度得以全面地实现。论文来自中国学术论文网,本站为您,本站为您发表学术论文,如有需要请联系本站客服人员咨询洽谈!谢谢
  参考文献:
  [ 1 ]王景新. 会计信息系统与管理信息系统[ J ]. 中国会计电算化,1999, (07) .
  [ 2 ]苗壮. 会计信息化对内部控制的要求[ J ]华北电力大学学报(社会科学版) , 2006, (03) .
  [ 3 ]黄明亮,周斌,杨文俊. 关于会计电算化的会计管理问题[ J ]财会通讯, 1999, (12) .
  [ 4 ]李静华. 电算化会计信息系统环境下内部控制的研究.《财务与会计》, 2000 (03) .

相关信息

Copyright © 2009 中国学术论文网 All Rights Reserved
黑ICP备09075497号
中国学术论文网致力于经济医学教育法律科技职称等论文代写发表业务